5 điều doanh nghiệp có thể làm để giảm thiểu tác động của COVID-19

Năm điều mà các doanh nghiệp có thể làm để duy trì và tăng cường hoạt động của họ trong và sau khi dịch bệnh coronavirus (COVID-19) bùng phát.

Trong vòng vài tháng, căn bệnh do coronavirus (COVID-19) gây ra đã lan rộng trên toàn cầu, dẫn đến khủng hoảng kinh tế và xã hội ở nhiều quốc gia. Ở giai đoạn này, thật khó để dự đoán cuộc khủng hoảng này sẽ kéo dài bao lâu và nó sẽ tác động đến khu vực tư nhân như thế nào. Dựa trên dữ liệu khảo sát của Hiệp hội Thủ công mỹ nghệ Thành phố Hồ Chí Minh và Hiệp hội Chế biến gỗ (HAWA), đây là năm điều doanh nghiệp có thể làm để duy trì và tăng cường hoạt động trong thời gian khó khăn này.

Ưu tiên các vấn đề an toàn cho nhân viên

Ưu tiên an toàn lực lượng lao động của bạn là cách giúp hiệu suất doanh nghiệp của bạn không bị gián đoạn, vì một công nhân bị nhiễm bệnh có thể dẫn đến việc đóng cửa toàn bộ doanh nghiệp. Để đảm bảo an toàn cho nhân viên, doanh nghiệp cần tiến hành đánh giá rủi ro kỹ lưỡng trong hoạt động kinh doanh, kết hợp áp dụng các biện pháp kiểm soát hành chính và kỹ thuật phù hợp, thực hiện các biện pháp an toàn lao động và phân phối thiết bị bảo vệ cá nhân để bảo vệ người lao động khỏi bị lây nhiễm. Các doanh nghiệp cũng nên sử dụng các hướng dẫn do các cơ quan y tế ban hành để nâng cao nhận thức của nhân viên, thường xuyên điều chỉnh các quy trình vận hành an toàn hiện có và đào tạo nhân viên về cách ngăn ngừa nhiễm virus, bao gồm sử dụng thiết bị bảo hộ lao động đúng cách.

Giao tiếp rõ ràng và hỏi ý kiến nhân viên

Theo một khảo sát do HAWA thực hiện, 61% doanh nghiệp báo cáo rằng chỉ có 60 đến 80% người lao động trở lại làm việc sau Tết, trong khi những người lao động khác nghỉ việc vì sợ bị nhiễm bệnh hoặc ở nhà chăm sóc con cái khi đi học. đóng cửa. Cung cấp thông tin phù hợp và chính xác là chìa khóa để lấy lại và giữ niềm tin của lực lượng lao động – nhân viên cần biết rằng sức khỏe của họ là ưu tiên kinh doanh. Là một chủ doanh nghiệp khôn ngoan, bạn nên thường xuyên hỏi nhân viên về những lo lắng của họ và chấp nhận ý tưởng của họ để họ có thể thực hiện các biện pháp cần thiết để giúp duy trì lực lượng lao động và doanh nghiệp của bạn.

Quản lý dòng tiền

Dữ liệu khảo sát của HAWA cho thấy 59% doanh nghiệp đã giảm đơn hàng sau Tết, 96% doanh nghiệp có khoản vay ngân hàng và chịu áp lực về lãi suất và thời gian trả nợ, và doanh thu có thể sẽ giảm mạnh trong năm nay. Một số khách hàng sẽ bị trễ hoặc không thể thanh toán cho các chi tiêu của họ. Doanh nghiệp có thể làm gì để cải thiện dòng tiền?

Các doanh nghiệp cần phải tính toán chi phí cố định và chi phí biến đổi, sau đó ước tính thời gian một doanh nghiệp có thể tồn tại với dự trữ tiền mặt và chuyển đổi chi phí cố định thành chi phí biến đổi nếu có thể. Hơn nữa, họ cũng nên xem lại kế hoạch đầu tư vốn và các ưu tiên của mình để cắt giảm các khoản đầu tư khi cần thiết. Tập trung vào quản lý hàng tồn kho cũng được khuyến khích, vì doanh nghiệp của bạn có thể cần nhiều nguyên liệu hơn do sự gián đoạn chuỗi cung ứng, tuy nhiên, việc để lại quá nhiều vốn trong hàng tồn kho cũng không được khuyến khích. Ngoài ra, đàm phán về lịch thanh toán và các lựa chọn tài chính thay thế với các nhà cung cấp cũng có thể có lợi cho bạn.

Đánh giá rủi ro trong chuỗi cung ứng

Từ dữ liệu khảo sát của HAWA, 73% doanh nghiệp phải đối mặt với sự gián đoạn và chậm trễ trong chuỗi cung ứng, bao gồm thời gian nhập nguyên liệu thô dài hơn, thiếu hàng hóa và chi phí ngày càng tăng. Trong khi tình hình ở các nước như Trung Quốc đã trở nên tốt hơn, căn bệnh này vẫn đang phát triển và các doanh nghiệp có nguồn cung từ châu Âu và Mỹ sẽ sớm phải đối mặt với sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẽ tìm thấy những lỗ hổng tiềm năng nếu họ hiểu chuỗi cung ứng của họ. Bạn nên bắt đầu với những sản phẩm quan trọng nhất và đừng giới hạn mình ở nhà cung cấp cấp một và hai. Tìm kiếm thêm nhà cung cấp có thể giúp các doanh nghiệp giảm nguy cơ hết nguyên liệu thô.

Xem xét kế hoạch quản lý khủng hoảng và đảm bảo kinh doanh liên tục

Mỗi doanh nghiệp hoạt động tốt đều có kế hoạch quản lý khủng hoảng hoặc kế hoạch bảo đảm kinh doanh đang diễn ra. Doanh nghiệp của bạn có thể đã sử dụng kế hoạch này, nhưng đây là thời gian bạn cần thường xuyên điều chỉnh kế hoạch và chuẩn bị ứng phó trong trường hợp tình hình trở nên tồi tệ hơn. Lập kế hoạch theo các kịch bản sẽ giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về xu hướng phát triển và cung cấp các giải pháp phù hợp. Hơn nữa, bạn cần Bao gồm thông báo khẩn cấp trong kế hoạch liên tục kinh doanh của bạn và chỉ định rõ ràng ai sẽ truyền đạt nội dung, cách thức và ai sẽ liên lạc khi khủng hoảng xảy ra.

Nguồn: https://www.ilo.org/hanoi/